BlurtIt: ビジネス英語の手紙の書き方を教えてください

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ビジネス英語の手紙の書き方を教えてください

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junewhee 2007-03-11

英語で手紙を出す場合ですが、郵便で出す場合とＥメールでは若干方法が異なります。Ｅメールのほうが簡素でよいのはもちろんです。手紙の場合、右上に日付、名前、住所、電話番号の順に立てに並べて書きます。その後、左詰めで相手の会社名と住所、電話番号を書きます。メールの場合、この部分を省いても構いません。担当者の名前が分っていればその人宛にしますが、そうでない場合「Ｄｅａｒ　Ｓｉｒ／Ｍａｄａｍ」あるいは「Ｔｏ　ｗｈｏｍ　ｉｔ　ｍａｙ　ｃｏｎｃｅｒｎ」を使います。後者は、相手が部署のような複数の場合に用います。簡潔に内容を書き記し、最後に「Ｒｅｇａｒｄｓ」「Ｓｉｎｃｅｒｅｌｙ」などつけるのが礼儀です。サインも忘れずに。